李海潇-职场word进阶指南

发表于： 2020年2月5日 2020年3月26日
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李海潇-职场word进阶指南

工作中，每个人都会接触的办公软件，就是Word。会用它的人可以3分钟搞定工作，不会用的人，花上3个小时也不一定能完成。怎么才能把Word发挥出最大效果？今天，我们特意请来了畅销书《Word之光》的作者李海潇，为你整理出了10个技巧，都是在日常办公中特别常见的。掌握这些技巧，让你的工作事半功倍。

生僻字生成拼音
我们难免会遇到几个文档里不认识的生僻字，不用查百度，用Word自带拼音功能可以帮你解决。只需要选中文本，单击“开始”选项卡的“拼音指南”命令按钮，就可以看到文字的拼音。

2.设置自动保存时间，防止死机丢文件
花大力气写的文档还没保存，电脑就死机了，这种痛苦你是不是也经历过？其实，单击“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。一键拆分表格

3. 在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键：Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松搞定。

4.竖向删除内容
Word里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：按住Alt键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

5.图片批量修改大小
文档里图片长宽不一，不美观，怎么快速统一大小呢？两步就好：
①选中一张图片，在“图片格式”中，设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片，单击键盘上F4键即可（笔记本电脑按Fn+F4键）。

6.一页纸打印
打印时，可能总有那么一两行被单独甩到一页上。浪费纸，阅读起来还不方便。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可：
在功能区的搜索文本框内直接输入“打印”二字，选择“预览和打印”→“打印预览编辑模式”。

7.文本、表格相互转换
在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
① 选中你需要转换的文本，单击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”。
② 观察“表格尺寸”，看行列数量是否正确。调整正确后点击“确定”。
注意：文本的分隔符号一定是英文符号，像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号。

8.图片批量居中
Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用查找替换功能，批量替换图片格式，10秒就能搞定。

9.合同信息两栏对齐
合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跟着跑掉，很烦人：

10.批量删除空格空行
在网上下载的文档，打开总会有各种各样的空格、空白行。把所有的空行全删除，你可以用查找替换功能。
首先，删除所有空格：
① 按Ctrl+H，打开“替换”对话框。
② “查找内容”一栏中输入“^w”（代表空格，^可以按shift+6输入），或者单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域”。
③ “替换为”一栏空着即可，代表删除，最后单击“全部替换”。